主题：贵阳市金阳新区“松景阁”业主委员会文件（2010）第03号
- 发表于2011-01-08
关于召开“松景阁”业主大会会议的通知
二O一O年十二月二十五日
“松景阁”小区全体业主：
由于本小区面临业主委员会换届、物业管理委托合同到期等重大问题，需要小区业主共同决策。根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》和《贵州省物业管理条例》等法律、法规的要求，结合本小区实际，经小区业主委员会（2010）第6次会议通过，决定召开“松景阁”业主大会会议，现将相关事项通知如下：
一、召开业主大会会议，完善小区民主决策机制。
相关法律规定：“业主在物业管理活动中，享有建议、表决、选举与被选举、监督、知情等权利”；“业主大会由物业管理区域内的全体业主组成，代表和维护全体业主在物业管理活动中的合法权益”。为了本小区广大业主能够充分行使权利，实现民主决策的根本要求，应当完善本小区重大事项民主决策机制，定期召开业主大会会议。
二、业主大会议事规则
（一）本次业主大会议事方式，采用书面征求意见形式进行。
相关法律规定：“业主大会会议可以采用集体讨论，书面征求意见，以及业主大会议事规则约定的其他形式召开，具体会议形式由业主委员会确定”。根据本小区的实际情况，经小区业主委员会讨论决定，本届业主大会会议采用书面征求意见的形式进行。
（二）本次业主大会会议的表决办法、程序。
、以户为单位，投票表决。本小区依法登记取得房屋所有权
的业主，均应该参加本届业主大会的书面征求意见活动，并依法享有投票表决权。书面征求意见以户为单位，认真慎重的填写《“松景阁”征求意见书》（见附件一）。就小区管理相关重大事项进行投票表决。
2、分栋进行，专人送达。本小区按照楼栋序号，划分为十个区域（A、B、C、D、E栋为一个区域），各区域内的每一个单元，推荐出一名单元长，负责本单元的《征求意见书》逐户发放、回收工作；业主委员会指定现任委员，担任各区域的负责人（临时楼长），分别负责指导、督促各单元长的发放、回收工作。本届业主大会结束后，各单元长继续负责本单元日常的上传下达工作，各区域在多个单元长中正式选举出一名楼长，代表各区域广大业主的意志，列席业主委员会会议，共同决策本小区的各项重大问题。
3、严格密封，确保真实。《征求意见书》为一户一份，业主在收到《征求意见书》时须在发放登记表上签名，业主按照要求认真填写表决意见后必须亲自签名，并将信封密封严实，在规定的时间内交各单元长收回。不按规定要求和规定时间交回《征求意见书》的，视为同意大多数业主意见。
4、委托表决，须书面委托。业主委托他人对《征求意见书》进行表决的，应当出具委托书；特殊原因不能送达《征求意见书》的，业主委员会将《征求意见书》在小区内或在《“松景阁”小区网站》进行公示送达（公示期限为7日），由该业主在公示期限内到指定地点或《“松景阁”网站》（在“百度”网站搜索“松景阁信息化社区”即可）行使表决权。在公示期限内未行使表决权的，视为同意大多数业主意见。
5、回收意见，进行公布。各区域回收的《征求意见书》，由业主委员会，各区域楼长，业主代表共同组成验票小组，并请碧海花园社区服务中心、兴筑社区居委会现场监票。当即拆封所有回收的《征求意见书》，统计汇总后得出表决结果，并将表决结果在小区内公布（公布期限为7日）。
三、本次业主大会会议的纪律和规定。
1、本届业主大会会议（书面征求意见形式），应当有本小区内占总人数过半数的业主参加方为有效。
2、任何人不得伪造业主《征求意见书》、表决意见、业主签名或者委托书。业主委员会应当妥善保管《征求意见书》、统计汇总资料、表决结果以备查询。
3、本小区业主大会自本次业主大会会议（书面征求意见形式）召开之日起有效设立。本次业主大会会议作出的决定，对全体业主具有约束力。
4、业主委员会、物业服务企业应履行职责，依法执行本次业主大会会议的决定。
5、物业服务企业应当协助业主委员会，开展本次业主大会会议工作，并提供业主清册、通讯方式等文件资料，不得以任何理由妨碍本次会议工作。
6、《征求意见书》和《“双诚物管公司”管理效果评分表》，回收时间于2011年1月22日24：00以前。
为提升“松景阁”小区整体品质，提高小区物业管理水平，进一步完善民主决策机制，请小区广大业主积极参与本次业主大会会议（书面征求意见形式），充分行使业主表决权利，
附：1、《“松景阁”征求意见书》；
2、《“双诚物管公司”管理效果评分表》；
3、《业主委员委员担任临时楼长分工名单》。
主题词： “松景阁”
报：贵阳房管局物管处、碧海花园社区服务中心、兴筑社区居委会
发：“松景阁”小区全体业主（共印650份）
“松景阁”小区业主委员会2011年1月2日印发
- 发表于2011-01-08
wuxch123，您好！你所发的帖子“贵阳市金阳新区“松景阁”业主委员会文件（2010）第03号”已被设置为固顶帖，请再接再厉多发好帖。点击查看更多宝安松景阁业主论坛固顶帖>>
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